一件代发
日本代发SKU对照表
先让每个订单SKU对应一个明确的仓库拣货单位,再核对颜色、尺码和单包数量。名称相似不能代替编码核对;找不到对应关系时,应先暂停处理该订单并确认,不能临时按相近商品发货。
把三种编码放在同一行
平台SKU、商家内部SKU和仓库SKU可能不是同一个编码。入仓前先整理对照表,让订单下发时可以找到实际存放的商品,而不只靠商品标题或图片辨认。多个平台销售同一实物,可以分别登记平台编码并对应同一个仓库SKU;每条关系仍要逐项确认。
建议每行包含平台或店铺、平台SKU、商家SKU、仓库SKU、条码、颜色、尺码、每个拣货单位包含的件数、图片及版本日期。未分配的仓库编码留空并标注待确认,不自行猜填。
编码按文本保留
整理表格时,SKU和条码按文本保存,保留前导零、字母大小写与原有符号。不要把00123自动变成123,也不要未经确认删掉连字符或空格。发送前可对照导出的文件检查一遍,避免表格里看起来正确,导出后编码却发生变化。
空白编码、一个平台SKU对应不同颜色尺码、同一仓库SKU指向不同实物,都需要先确认。商品标题相同但规格不同,不能合并;不同店铺使用相同编码时,也应保留店铺信息,避免跨店混淆。
颜色尺码不能靠备注猜
例如,同款黑色M码和黑色L码应能在对照表中明确区分。可用TS-BLK-M与TS-BLK-L分别说明两种规格;这里只是编码示意,不要求你改动已有编码。实际标签、表格和订单应使用双方确认的同一对应关系。
对照完成后,再核对实物包装上的标签。图片可辅助检查,但不能替代SKU和规格。已贴错标签或混装的货物,先约定分拣、换标和重新核对方式,再安排出库。
套装先说明怎么拣
- 预组套装:整套已装在一个包装内,明确一个仓库SKU代表一整套,避免把套内件数当成套数。
- 按单组合:分别存放的商品出库时再组成套装,写清每套包含哪些仓库SKU及各自数量。
- 订单数量:注明购买1套时应发出的组成,不只写“数量1”让仓库自行判断。
- 库存记录:先约定扣减套装库存还是组成商品库存,避免同一出库同时重复扣减两边。
- 缺件处理:套内商品不足时,先按约定暂停或反馈,不未经卖家确认拆套、替换或少发。
批量代发前,核对试单
试单不只是检查订单能否进入系统,还要对照实际拣出的商品、规格、数量和包裹标签。建议把下面几种情况列进试单清单,逐项记录预期结果、实际结果及是否通过;具体试单安排与仓库确认。
- 同款不同尺码或颜色:应对应不同实物,不因名称相似而混发。
- 单件与多件合包:核对每个SKU数量和最终包裹内件数。
- 预组套装与按单组合:核对套数、组成及库存扣减口径。
- 未建档SKU:应反馈待确认,不自动改发相近款。
- 订单SKU和标签不一致:先核对差异,不把错误资料直接带入批量出库。
改款后,重新确认对应关系
商品换包装、改规格或增加套装时,记录变更版本、适用批次和生效时间。新旧货同时在仓时,要明确订单应取哪一种;不能只改平台名称,却继续沿用含义已经改变的仓库编码。调整对应表后,也要确认相关订单和库存资料同步更新。
瀚空国际物流支持日本一件代发、仓储、检品、打包、贴单及ERP对接。咨询时可通过本页微信或邮件入口提供系统名称、SKU对照表及套装要求,我们按实际业务确认订单下发与仓库作业方式。需要了解服务范围和费用,可查看相关服务页及报价中心,不默认所有系统已经为你的店铺启用。
常见问题
暂时没有ERP,是否也要做SKU对照表?
需要先确认双方认可的订单格式和商品对应关系。使用表格下发订单时,同样要能按编码找到实物;接入ERP也不能替代建档与核对。
不同平台卖同一商品,要建多个仓库SKU吗?
不一定。实物、规格、包装和拣货单位完全一致时,可以先与仓库确认是否共用库存;平台编码分别登记,不直接因商品名称相同就合并。
订单找不到对应SKU,可以先发相似款吗?
不应未经确认替换。先核对订单编码、建档资料与库存,按双方约定反馈异常;卖家确认具体处理后再安排作业。
