日本专线
发货记录，怎样方便追溯
运输结束后仍应保留订单、箱单、交接和费用的对应关系。资料分散在不同聊天里，遇到售后或账单差异时很难还原经过。
按批次整理，不只存截图
使用统一文件夹或业务系统保存最终确认版资料，并用批次号连接运单。更改后的资料应标记版本，避免把旧箱单当成实际出货依据。
至少能找到这些记录
- 订单需求、最终品名数量和收货信息。
- 交仓、计重、包装及异常确认记录。
- 跨境和日本末端单号的对应关系。
- 报价、账单、支付及已确认售后处理依据。
常见问题
可以把完整客户资料放在公开共享表里吗？
不建议。仅向需要处理该业务的人员开放必要资料，对外案例或指南应隐藏可识别客户的信息。