多家工厂发日本，如何集货

先做一张集货总表

单家工厂的交接单只记录这一家的交货，多工厂集货还需要一张跨工厂总表。由卖家或指定负责人汇总，工厂各自提交最终箱单；不要把预计完货数当成仓库实收数。以下是字段示例，不是客户案例。

• 来源：工厂编号、原箱号、商品SKU和规格、箱内数量与单位。
• 到仓：计划到仓日期、实际收到的箱数、验收范围和待核对差异。
• 去向：日本收货点、运输批次、等待齐货还是允许先发。
• 操作：是否换箱、贴标或分货，谁负责确认费用和最终放行。

同名箱号，要能区分来源

不同工厂都使用“001号箱”时，仓库不能只按001查找。可在总表中采用A-001、B-001这样的来源识别码，同时保留原箱号。不要直接覆盖原标签后丢掉对应关系；外箱标记方式应先与收货仓确认。

若确认需要合箱，记录每个新箱由哪些原箱、哪些SKU和数量组成，并重新测量包装后的重量尺寸。集货到同一仓不等于必须合箱，也不等于一定节省运费；需按作业费、计费规则和实际包装比较。

齐货后，再确认本批发什么

先逐家核对已到、未到和待确认的货。某家延期时，由负责人明确等待、分批发出还是调整交期，记录决定适用的箱号与数量。下一次补货仍使用独立批次，不沿用已经发完的旧批次。

• 冻结一版最终箱单：总表与各工厂明细汇总的数量一致。
• 不同日本收货点分别安排，不因都发日本就混入同一交付批次。
• 暂扣箱子标明原因，避免与本次已放行的货一起交付。
• 发运后保留运输批次、原箱号、新箱号及日本到货安排的对应。

询价时，说明集货安排

向瀚空咨询中国到日本运输时，可提供各工厂的品名、箱数、包装后重量尺寸、预计交仓日期和日本收货地点，并说明是否需要换箱、分货或衔接日本海外仓。运输、仓内作业、等待时间与分批费用分别确认；没有确认的作业不默认包含在报价中。

可查看本页相关日本专线服务与报价入口，或通过微信、邮件提交集货总表，按实际货物确认承接范围。日本一件代发还需保留SKU明细，不能只交一张所有工厂的总件数表。

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