一件代发
代发日报，别只报发了几单
一件代发日报应区分已交运、待处理和取消订单。一个总单量无法说明买家哪些订单已发出，也看不到缺货与资料问题。
订单状态按事实填写
约定“已发货”的具体依据，例如已完成承运交接，而不是仅打印面单。每张订单保留最新状态、运单对应与异常原因，重复更新要能追溯。
日报包括这些分组
- 已交运订单：订单号、运单号和交运节点。
- 待处理订单：缺货、地址或标签问题及责任人。
- 取消或拦截：申请与实际执行结果分别记录。
- 库存变化：出库、释放、补货或异常调整依据。
常见问题
日报显示已完成，平台状态却没更新怎么办？
先区分实物交运和接口回传，分别查询交接依据与同步结果，不用一个状态覆盖两条流程。